每次使用Excel都在感叹Excel实在是太强大了,其实里边的函数不仅在计算机二级考试中会用,工作中用上会减少很多工作量,大大提高工作效率。

计算机二级Excel中常考的函数使用方法!-一艘大轮船

Excel函数的使用方法有两种,一种是根据函数的数据格式自己在excel框中输入,“=”打头。一种是点击“fx”然后选取函数,填写数值或者选取,然后回车。

1、SUM,求和函数

这个很简单,就是把选区中所有数字相加求和。

使用格式:=SUM(Numberl, Number2,…)

2、ABS,绝对值函数

使用格式:=ABS(Number)

3、MIN/MAX,最小/大值函数

使用格式:=MIN/MAX(Numberl,Number2……)

4、VLOOKUP,垂直查找函数

可以说是非常重要的一个函数了,要注意的是查找的数据的范围药用绝对引用。也就是说选好去区间之后,在框中把区间选中,然后按下F4,就会由和之前的“B2:D8”变成“$B$2:$D$8”。

使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),lookup_value要查找的数值,table_array要查找的区域数据表区域,col_index_num返回数据在查找区域的列数,range_lookup为逻辑值,默认为FALSE,意思是精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A,TRUE为模糊匹配。

5、MID,截取指定数量字符的函数

这个函数的作用就是从一个字符串中截取出指定数量的字符。

使用格式:MID(text,start_num,num_chars) ,Text:字符串表达式,也就是原始数据的位置。start_num:text 中被提取的字符部分的开始位置。num_chars:要返回的字符数。

比如你要从一个人的身份证号中提取出生年月日,就可以用MID(411221199705315523,7,6)

6、LEFT/RIGHT,字符串左部/右部指定个数字符的函数

可以说是一种特殊的MID函数吧,被提取的字符串师从第一位开始的。

使用格式:LEFT(text,num_chars)

“=LEFT(A1,FIND("省",河北省保定市易县))”则就是返回“河北省”

7、FIND,对原始数据中某个字符串进行定位函数

返回的数据位要查找的字符所在的位数。

使用格式:FIND(find_text,within_text,start_num),Find_text 是要查找的字符串,Within_text 是包含要查找关键字的单元格,Start_num 指定开始进行查找的字符数。默认Start_num为1,也就是从单元格内第一个字符开始查找。

比如FIND("省",河北省保定市易县,1)则就是返回“河北省”

8、RANK/RANK EQ,排名函数

最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名,也是二级非常容易考到的函数之一。

使用格式:rank(number,ref,[order]),number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref 为排名的参照数值区域,order默认为0,得到的数值就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order填1。

9、AVERAGE,平均值函数

功能就是算求各参数的算术平均值。

使用格式:AVERAGE(Numberl, Number2,…)

10、COUNT/COUNTA,计数函数

统计某单元格区域中的单元格的个数,但是COUNT是只统计内容为数字的单元格个数,COUNTA是统计内容不为空的单元格的个数。

使用格式:COUNT(Value1, Value2,…) 和 COUNTA(Value1, Value2,…)

11、IF,条件判断函数

根据一个条件判断条件的真假,分别返回两种不同的结果值。一般不单独使用,经常和别的函数嵌套在一起使用。

使用格式:IF(Logical,Value_if_true, Value_if_false),Logical是一个条件;Value_if_true表示当条件为真时,IF函数的结果值;Value_if_false表示当条件为假时,IF函数的结果值。也就是“如果(条件,如果真…,如果假…)”

12、LEN,求字符串字符个数函数

用来统计文本字符串中的字符个数/字符串长度)

使用格式:LEN(Text)

13、CONCATENATE,文本合并函数

将多个字符串文本连接在一起,构成一个较长的文本,也是可以直接用&字符。

使用格式:CONCATENATE(Textl, Text2, Text3, ……)

14、DATE,构造日期函数

通过给出年、月、日的数值,构造出对应的一个日期数据。

使用格式:DATE(year, month, day)

15、TODAY/NOW,获得当前日期/时间的函数

比较特殊的函数,都不需参数,直接写“函数名”+“( )”即可。

使用格式:TODAY( ) 和 NOW( )

16、AND/OR,逻辑函数

区别就是AND函数在当所有参数都成立时才返回TRUE,而OR函数在其中有一个参数成立时就返回TRUE。

使用格式:AND(Logical1, Logical2, Logical3, …)和OR(Logical1, Logical2, Logical3, …)

17、YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY,提取日期各部分的函数

YEAR函数提取年份,MONTH函数提取月份,DAY函数提取日期,WEEKDAY函数提取的星期数,1~7

使用格式:YEAR/MONTH/DAY/WEEKDAY(Serial_number)